Noi pompiamo l'efficacia personale - 2: Processo

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Nella prima parte, ho condiviso i miei pensieri su quale sia il carattere di una persona efficace. Quando tutto è normale con il carattere, è il momento di stabilire un processo mega-efficiente.

Scrivi tutto. Ricorda nulla

Abbandona l'abitudine di ricordare ciò che devi fare. Da tre a cinque compiti da tenere a mente non è difficile, ma quando ci sono 10-15, solo una lista di casi porta la gente comune alla depressione. C'è la sensazione che tutti ti stiano facendo pressione, che il mondo sia ingiusto e che in generale tu voglia andare in vacanza.

Non ricordo - scrivi. Scarica moleskine, scarica qualsiasi programma o registrati in Megaplan. Ora qualsiasi attività commerciale - propria o accettata dagli altri - annota solo lì. Liberati la testa. Ricorda che hai sempre una lista di cose da fare a cui farai sempre riferimento.

Non registrato - non è necessario

Stabilisci una regola per registrare tutto ciò su cui vale la pena dedicare del tempo. Scrivi il caso esattamente quando prometti di farlo. Non affrontiamo nemmeno affari a breve termine "per dieci minuti" senza registrazione. Questa è una sorta di filtro di input: se è un peccato spendere 20 secondi per registrare un caso, non farlo affatto. Non scambiare piccole cose.
Inoltre, è sempre piacevole spuntare la casella e guardare la lista sciogliersi.

Organizza le cose

Prima di ogni giorno lavorativo, determina cosa dovrebbe essere fatto esattamente oggi, e cosa sarà tollerato fino a domani. Sub-deal su "prima di cena" e "dopo cena".

Annota tutte le cose nuove, terribilmente urgenti e terribilmente importanti "sotto la linea", dopo l'attività pianificata: elabora le richieste del mattino dopo pranzo, le richieste del pomeriggio la mattina successiva. Lasciare riposare le richieste urgenti per almeno un paio d'ore - durante questo periodo le cose verranno chiarite dieci volte e la metà sparirà.
Se ritieni di avere più cose da fare oggi di quanto tu abbia fisicamente il tempo di - posticipare le scadenze, ma meglio - rifiutare. Pochissimi casi che davvero non tollerano fino al giorno successivo.

È conveniente pianificare affari in Megaplan: scadenze per tutte le attività, gli affari personali e le liste di controllo. Ordinare facilmente le attività in base alle scadenze e capire cosa prendere in primo luogo. È anche facile trasferire gli affari agli altri: c'è un pulsante "Delega" e un'opportunità per riassegnare.

Guarda cosa ti distrae

Non appena ti accorgi che ora vuoi fare qualsiasi cosa, ma non lavorare, prova a raccogliere un'altra attività utile. Premi dieci volte il libro, guarda il libro, riordina il tavolo, scrivi una lettera a tua madre (quando è stata l'ultima volta che hai parlato?). Un buon indicatore del fatto che non si tira al lavoro: non si riesce a scorrere i messaggi sul nastro nel social network. Ti sei trovato dietro questo caso: chiudi il browser e fai qualcosa di utile.

Se lavori in Megaplan, hai un informatore in basso a destra che contiene tutti i tuoi messaggi non analizzati. Qualcuno ti ha fatto una domanda banale due giorni fa, non c'era tempo per questo - significa che è il momento di rispondere. Qualcuno ha aperto la discussione sul forum generale, ora si disconnette, mentre non c'è l'umore per lavorare. Sembri, qui e là, e l'ispirazione tornerà.

Lascia perdere questa microgestione

Se hai subalterni o assistenti, fallo in modo che loro stessi siano pienamente responsabili del loro lavoro, senza la tua partecipazione. Di 'loro che non stanno lavorando per te, e non per la compagnia, ma per mostrare quanto sono cool. Quando una persona lavora per se stesso, lavora meglio.
Smetti di controllare ogni loro mossa. Nel tuo tempo libero, affronta cose strategicamente importanti. Succede che i forti esecutori diventano boss molto deboli. Non essere un capo debole.

Non scrivere lettere

Email: la cosa più brutta che riesci a pensare nella comunicazione. Se hai Megaplan o qualsiasi altro sistema di collaborazione al lavoro, non pensare nemmeno di scrivere lettere ai colleghi. Le lettere divorano il tuo tempo totale: ma non ora, ma quando devi scavarle in una settimana sotto le macerie di altre lettere. Meglio non iniziare.

In Megaplan, la messaggistica va bene: al posto delle lettere, abbiamo commenti e messaggi privati. La ricerca full-text trova immediatamente tutto ciò di cui hai bisogno. Altri ragazzi hanno qualcosa di simile, ma lo abbiamo fatto bene.

Questo era il prossimo post di Megaplan, quindi non era senza pubblicità qui, questo è vero. Ma dal momento che Megaplan è inizialmente gratuito e abbiamo pagato per questo post, si ottiene una sorta di effetto opposto. Tuttavia, questo non cambia l'essenza della questione.

Voglio dire che Megaplan risolverà tutti i tuoi problemi con efficienza. Sfortunatamente non lo è. La vita normale e l'efficienza non dipendono dagli strumenti, ma da ciò che è nella tua testa. Servizi come Megaplan aiutano a non sprecare tempo ed energie in operazioni stupide e monotone, come la pianificazione, la memorizzazione di compiti, la comunicazione con i colleghi via posta e altre sciocchezze da ufficio.

Megaplan: per le persone che hanno già carattere, forza di volontà, disciplina e ordine nella testa. Queste persone sanno già come gestire la loro vita e il loro lavoro. Saranno di senso Megaplan. Con lui saranno grandiosi.

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